Por Italo Vignoli
Para ser sincero, no pensaba publicar mi habitual entrada sobre ODF durante las fiestas, ya que la mayoría de la gente está ocupada con otras actividades y el formato de documento no es una prioridad. Los que trabajan se centran en el cierre del trimestre, mientras que los que no trabajan se centran en las celebraciones de fin de año.
Sin embargo, decidí escribir esta entrada para destacar la importancia del ODF durante los periodos de mayor actividad, como las fiestas de fin de año. Al fin y al cabo, el formato de los documentos siempre es relevante. Utilizar un formato propietario podría significar ceder a otros los momentos que compartimos con nuestras familias o los datos de ventas que tanto nos ha costado conseguir durante los últimos 12 meses.
Las familias organizan reuniones, las comunidades organizan eventos, las escuelas preparan programas de vacaciones y las oficinas recopilan informes, calendarios y documentos compartidos. Todos colaboran, a menudo bajo presión y casi siempre utilizando diferentes herramientas y dispositivos.
Es en momentos como estos cuando el formato de documento abierto, u ODF, demuestra silenciosamente su valor.
Las fiesta se basan en documentos compartidos
Detrás de cada celebración hay una sorprendente cantidad de papeleo.
Hay invitaciones, programas, menús, presupuestos, listas de voluntarios, planos de distribución de los asientos y anuncios. Estos documentos se comparten con familiares, proveedores, comunidades y compañeros de trabajo. No todo el mundo utiliza el mismo software. De hecho, ni siquiera todo el mundo utiliza el mismo sistema operativo.
ODF simplifica todo esto porque es un estándar abierto, lo que permite abrir, editar y compartir documentos en diferentes sistemas y aplicaciones sin riesgo de que se dañen los archivos. Tu envías un archivo y el destinatario puede abrirlo siempre sin problemas ni preocupaciones. Así de sencillo.
Durante las fiestas, esta simplicidad es más importante que las funciones avanzadas.
No hay tiempo para preguntar «¿Puedes volver a enviarlo?».
La planificación de las fiestas suele realizarse a altas horas de la noche o entre otros compromisos. La gente no tiene tiempo para resolver problemas relacionados con el formato, pero quiere mantener el control sobre el contenido.
Los documentos en formatos propietarios pueden causar problemas en el peor momento posible y, en cualquier caso, no permiten un control total sobre el contenido: las fuentes cambian, los diseños se rompen y los comentarios desaparecen. Alguien pide un PDF y luego se produce otra versión que no se puede editar. Esto crea confusión.
ODF elimina estos problemas porque mantiene el contenido legible y editable, independientemente del sistema operativo o la herramienta que se utilice. Esto permite a las personas centrarse en el evento en sí, en lugar de perder tiempo arreglando documentos.
Cuando las personas tienen que compaginar los viajes, la familia y los plazos, tener menos dolores de cabeza relacionados con los documentos puede marcar la diferencia.
La inclusión depende de los formatos abiertos
De hecho, un estándar abierto permite que las herramientas de accesibilidad funcionen de manera confiable, lo que significa que las comunidades no se ven obligadas a comprar software específico solo para leer un programa o completar un formulario. Las instituciones públicas pueden compartir cualquier documento sin excluir a nadie.
Si un evento está diseñado para todos, los documentos relacionados también deberían estarlo.
Los documentos de las fiestas son importantes a largo plazo
Los programas se convierten en recuerdos, los informes comunitarios se convierten en archivos y las fotos y los artículos se reutilizan año tras año. Incluso las recetas y tradiciones familiares se transmiten en forma de documentos.
ODF ayuda a preservar estos recuerdos.
El formato abierto significa que los documentos se pueden leer años más tarde, independientemente de las decisiones comerciales de una empresa de abandonar un producto porque no genera suficientes beneficios. Años más tarde, los documentos se pueden abrir, copiar y compartir.
Las fiestas son efímeras, pero los documentos no deberían serlo.
Los eventos públicos necesitan estándares públicos
Muchos eventos son organizadas por escuelas, autoridades locales, grupos culturales y organizaciones sin fines de lucro. Estas organizaciones sirven al público y utilizan fondos públicos. ODF permite conservar las características de estos eventos y protege los recursos de los intereses comerciales.
El uso de un estándar abierto evita la dependencia de un único proveedor, permite prever los costos y garantiza un acceso transparente al contenido sin barreras. Los boletines informativos de la comunidad, los calendarios de eventos y los formularios de financiación compartidos en formato ODF respetan la diversidad de herramientas utilizadas por los usuarios.
Los estándares abiertos se ajustan a los valores públicos, especialmente cuando el intercambio de información es fundamental.
Una pequeña decisión con un gran impacto
Elegir el formato ODF estándar y abierto puede parecer un detalle técnico. Para aquellos que se niegan obstinadamente a comprender todo lo que hay detrás de un formato cerrado y propietario, elegir el formato ODF estándar y abierto puede incluso parecer una imposición innecesaria. Sin embargo, durante la temporada festiva, es una decisión con un impacto cultural y social significativo.
Supone la diferencia entre una colaboración fluida y el estrés de última hora; entre la inclusión transparente y la exclusión aparentemente accidental, pero en realidad muy deliberada; y entre documentos que perduran y documentos que desaparecen.
ODF no requiere atención y no interrumpe las celebraciones. Funciona de forma muy sencilla en segundo plano, lo que permite a las personas centrarse en lo que realmente importa: estar juntos, compartir tiempo y crear recuerdos.
Quienes piensen que todo esto es un ejercicio de marketing estéril podrían hacer algo útil para sí mismos y su comunidad considerando el fin del soporte para Windows 10 y las versiones anteriores de Office. Estos han dejado obsoletos muchos ordenadores que funcionaban perfectamente y documentos legibles, a pesar de que se había pagado una licencia de usuario por ellos. Los usuarios deberían sacar las conclusiones oportunas de esto.
Feliz 2026 a todos bajo la bandera del software libre y de código abierto y el único estándar abierto, que defiende nuestra libertad personal de la interferencia de las grandes tecnológicas y los gobiernos que las apoyan.
